الخطط والموارد

05 · الخطط

الخطط التي تدعم المشروع

تتفرع من خطة المشروع خطط داعمة، لكل منها وظيفة

1 خطة الموارد

الموارد وكمياتها وطرق توفيرها

2 الخطة المالية

تقدير التكلفة والميزانية والنفقات

3 خطة القبول

معايير قبول المتسلَّمات وجودتها

4 خطة التواصل

إطلاع أصحاب المصلحة على سير العمل

5 خطة المشتريات

الشراء من الموردين الخارجيين

6 خطة المخاطر

توقّع المشكلات والحد من أثرها

05 / 10

المصدر: كتاب التقنية الرقمية ٣ث، الدرس الأول، ص 12–14

06 · التكلفة

كيف نضبط التكلفة؟

الخطة المالية: ثلاث عمليات متتابعة

عناصر التقدير: الموارد البشرية · المواد والمعدات · المنشآت · الموردون · احتياط المخاطر

1

تقدير التكلفة

حصر الاحتياجات وحساب تكلفتها

2

وضع الميزانية

تحديد بنود الصرف وتوفير المال

3

مراقبة النفقات · الأكثر تحديًا

متابعة الصرف وتوثيق التغييرات

64%

مثال افتراضي

ميزانية نادي الروبوت: 5000 ريال

المصروف 3200 ريال

المتبقي 1800 ريال

06 / 10

المصدر: كتاب التقنية الرقمية ٣ث، الدرس الأول، ص 10، 13–15 · الأرقام افتراضية من إعداد العرض

07 · الموارد

الموارد المناسبة في الوقت المناسب

تعيين الموارد: تحديد ما يلزم المشروع من أفراد ومعدات ومواد ومرافق، وتوزيعه وإدارته.

قابلة للتخزين

ملموسة: الأدوات · الآلات · المعدات

غير قابلة للتخزين

غير ملموسة: التراخيص · العلامات التجارية · سمعة الشركة

مفاتيح الإدارة الناجحة

جدولة الموارد

توفير الموارد

الاستخدام الأمثل

07 / 10

المصدر: كتاب التقنية الرقمية ٣ث، الدرس الأول، ص 16–17